By洪菁黛律師 （Stefany Hung)
一個有效的智財資訊管理系統，除了專利案件管理系統、商標管理系統，及契約管理系統外，我們鼓勵有效的智財資訊管理系統，必須能與企業整個營運流程相結合，(由於對於電子產品製造商而言，專利技術為智財權之核心，亦即智慧財產之真正價值所在。故以下說明，暫以專利為主)，且該專利管理系統，必須能反應出某件專利在業界中的技術結構上之等級及定位，其被使用於何種產品之上？該項技術及產品反應在客戶端，權利端，訴訟端及營收端的情形為何？市場上的主要玩家為何？以及本公司之競爭對手為何？等相關問題，才能呈現一個真正有效的專利資源管理系統。
一般而言，業界不少公司的專利管理系統欄位，僅限於基本的專利權資訊，例如，申請日，發明人、申請名稱、案號、證書號碼、權利有效年限，及年費繳交的情形。但是，專利管理系統如無法與商品端、市場端及營收端相結合，根本無法反應該項專利技術的真正價值。目前台灣不少企業，已經開始朝這個方向進行。
如何讓整個智財資訊管理系統貫穿整個企業生產營運流程？智財資訊管理系統必須架在一個開放的平台上，以供企業內部中具利害關係之相關的單位能進行檢索查詢 例如在研發端，我們鼓勵研發單位能就該項專利技術做先前技術的檢索，並與智財法務單位共同了解技術端、權利端，及訴訟端之情形。在市場端，我們希望業務單位在產品量產及推出之前，能與智財法務單位配合檢查，是否應該取得之專利技術，商標及著作權等權利或授權，均已取得。在營收端，我們希望財務單位就取得及維護智財權利的成本，能被清楚地反應在商品的成本結構中。如此一來，企業便能知悉如何訂定產品之價格，其所能獲得之利潤，與該產品在市場上的競爭力。
因此，企業實應備置前述所謂專利案件管理系統、商標管理系統，及契約管理等系統。 而該建立該等系統，首先必須分類及並界定，智慧財產（技術）的權利範圍及相關技術與產品。
其次，必須訂定guideline及check list。 這個部份，應可會同稽核單位與公司內部具利害關係之相關單位，共同定義出該利害關係之內部單位的標準作業流程，找出關鍵查核點( 即check point)，使智財法務單位就所涉之爭議智財權，能適時介入產品之研發及產銷流程。
又就營收端而言，財務單位或管理團隊人員,亦應就各類報表及統計分析，設定Check point，加以解讀並分析該專利技術反應在該商品上之營收價值，同時了解客戶之需求，及其於產業中之技術價值，與該項技術是否有繼續維護之必要。當然在研發檢索的資訊上，如有完整之分析資料，並含全球之產業資訊，更能了解並預測全球的產業技術趨勢。
一般而言，業界不少公司的專利管理系統欄位，僅限於基本的專利權資訊，例如，申請日，發明人、申請名稱、案號、證書號碼、權利有效年限，及年費繳交的情形。但是，專利管理系統如無法與商品端、市場端及營收端相結合，根本無法反應該項專利技術的真正價值。目前台灣不少企業，已經開始朝這個方向進行。
如何讓整個智財資訊管理系統貫穿整個企業生產營運流程？智財資訊管理系統必須架在一個開放的平台上，以供企業內部中具利害關係之相關的單位能進行檢索查詢 例如在研發端，我們鼓勵研發單位能就該項專利技術做先前技術的檢索，並與智財法務單位共同了解技術端、權利端，及訴訟端之情形。在市場端，我們希望業務單位在產品量產及推出之前，能與智財法務單位配合檢查，是否應該取得之專利技術，商標及著作權等權利或授權，均已取得。在營收端，我們希望財務單位就取得及維護智財權利的成本，能被清楚地反應在商品的成本結構中。如此一來，企業便能知悉如何訂定產品之價格，其所能獲得之利潤，與該產品在市場上的競爭力。
因此，企業實應備置前述所謂專利案件管理系統、商標管理系統，及契約管理等系統。 而該建立該等系統，首先必須分類及並界定，智慧財產（技術）的權利範圍及相關技術與產品。
其次，必須訂定guideline及check list。 這個部份，應可會同稽核單位與公司內部具利害關係之相關單位，共同定義出該利害關係之內部單位的標準作業流程，找出關鍵查核點( 即check point)，使智財法務單位就所涉之爭議智財權，能適時介入產品之研發及產銷流程。
又就營收端而言，財務單位或管理團隊人員,亦應就各類報表及統計分析，設定Check point，加以解讀並分析該專利技術反應在該商品上之營收價值，同時了解客戶之需求，及其於產業中之技術價值，與該項技術是否有繼續維護之必要。當然在研發檢索的資訊上，如有完整之分析資料，並含全球之產業資訊，更能了解並預測全球的產業技術趨勢。
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