以專利而言，許多在研發或量產的過程中，不論是應客戶之需求(如OEM產品), 或因改進產品效率,或因產品成本的考量所作的產品修改，並未被完整反應在專利申請的範圍內，因而導致業者最後所產出之產品與及所取得之專利權範圍並不相同。此也增加了未來在取締侵權物品時之障礙。例如，對方侵權品與我方產品縱使相同，卻不落在我方專利申請的射程範圍內。此時，益見研發單位與智財管理單位間，備置一個無工程及法律語言障礙，且能迅速溝通反應之機制的重要性。
又一般研發人員，在選擇產品零件(components )的過程中，除了考量零件之品質、規格、價格等因素外，更應評估該零件是否有侵權之紀錄及發生侵權的可能性，並交由智財管理人員評估，是否應取得授權；並將權利金成本納入考量(蓋有些上游廠或下游客戶可能已與對方議訂條件較佳之權利金條款)；同時由法務單位與零件廠商簽訂合約【其中除須考量標的物之定義及範圍、擔保不侵害權利、損害賠償等條款外，更應考量損害賠償的對象是否可涵蓋下游廠、經銷商及客戶等第三者。】
又在產品行銷這個階段，商標權、著作權、LOGO及廣告文宣是個重點；而站在市場最前端的業務人員(Sale Person)是最容易嗅到競爭對手與自身產品之優劣，及是否有商標、著作或專利侵權及不公平競爭情形發生的獵犬。如能擅加利用，並將其市場觀察所得之訊息充份反應給智財管理人員，智財管理人員即得根據潛在被告、應取得授權之對象及競爭對手的產品，量身訂作專利申請範圍，及規劃日後之授權契約。
在會計財務面向上，除得透過專業鑑價人員評估其智財權利之價值外，更應將智財資本反應在財會報表中的無形資產中，如加上研發費用及智財權利申請費用及維護年費費用，即可評估所謂開發成本，以作為一個研發是否開案之判斷標準。
綜言之，智財管理制度應該被貫穿在產品研發、生產製造、市場行銷、會計財務等流程中，才能使智財資本發揮最大的價值! 智財管理制度必須適當的置入產品研發、生產製造、市場行銷、會計財務等流程中，才能使智財資本發揮最大的價值。一般而言，國內業界之研發人員並不了解其idea或所研發之工作物是否能產出有價值之專利，因此必須借助專業人士之輔導,進而協助其產出有效之智財權利,並控管權利登記及維護等事宜。
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